Achiziții Fără
Birocrație

Tehnologia noastră de AI OCR (Optical Character Recognition) este antrenată specific pe documente comerciale românești - facturi, avize, bonuri fiscale. Când faci poză la un document, AI-ul identifică automat tipul documentului, extrage datele furnizorului (nume, CUI, adresă), citește tabelul cu produse/materiale (denumire, UM, cantitate, preț unitar, valoare), recunoaște totaluri și TVA. Precizia medie este 99.2% pentru documente clare. Funcționează chiar și cu poze făcute în condiții mai proaste (lumină slabă, document îndoit). În 2-3 secunde, toate datele sunt extrase și gata de verificare. Tu doar confirmi că e totul corect sau corectezi rapid eventualele erori (de obicei sub 5% din cazuri necesită ajustări minore).

Absolut! Sistemul suportă gestiune multi-locație nelimitată. Definești fiecare depozit, șantier, magazin sau punct de lucru ca locație separată. Fiecare material/produs are stoc independent pe fiecare locație - vezi instant unde ai ce cantitate. Poți face transferuri între locații (cu document de transfer generat automat). Dashboard-ul centralizat îți arată stocurile consolidate pe toate locațiile plus detalierea pe fiecare în parte. Poți seta nivele minime de stoc diferite pe fiecare locație. Alertele automate iau în considerare și transferurile posibile între locații. Rapoartele pot fi generate global sau filtrate pe locații specifice.

Da, acesta e unul din feature-urile cheie pentru eliminare lipsuri. Pentru fiecare material/produs setezi: nivel minim de stoc (stoc de siguranță), cantitate optimă de comandat (lot economic), furnizor preferat și furnizori alternativi. Când stocul ajunge la nivelul minim, sistemul generează automat o comandă cu cantitatea setată către furnizorul preferat. Comanda poate fi configurată să fie trimisă automat prin email furnizorului sau să aștepte aprobare manager (depinde de politica ta). Pentru predictie avansată, AI-ul analizează consumul istoric și planul de lucru viitor - sugerează comenzi proactive înainte să ajungi efectiv la stoc minim. Poți avea și integrări API directe cu furnizorii care acceptă comenzi electronice automate.

Sistemul oferă mai multe mecanisme de optimizare costuri: 1) Compară automat prețurile pentru același material de la furnizori diferiți - îți sugerează furnizorul cu prețul cel mai bun. 2) Identifică oportunități de discount pe volum - când cantitatea totală necesară pe mai multe șantiere justifică o comandă mare cu discount. 3) Analizează istoricul de achiziții și detectează variații anormale de preț - alertă dacă un furnizor a mărit prețurile semnificativ. 4) Elimină achizițiile de urgență scumpe prin predictie și comenzi proactive la timp. 5) Reduce pierderile din materiale expirate sau degradate prin rotație optimă stoc (FIFO/FEFO). 6) Rapoarte detaliate pe categorie, furnizor, proiect - identifici unde cheltui cel mai mult și unde poți negocia mai bine. Clienții noștri raportează economii reale de 15-25% în primul an.

Fiecare intrare în stoc prin scanare aviz/factură păstrează: furnizor, dată livrare, număr aviz, număr lot (dacă e cazul), certificat calitate atasat digital, preț achiziție, locație depozitare inițială. La fiecare mișcare material (transfer între locații, consum pe șantier/comandă producție, retur furnizor, inventar/ajustare), sistemul înregistrează: cine, când, de unde, unde, cât, motiv. Pentru materiale cu cerințe speciale (certificate calitate obligatorii, loturi, expirare), poți atașa documente digitale - certificate, agremente, fișe tehnice, PV-uri. La orice moment poți vedea istoricul complet al unui material: de unde a fost procurat, unde a stat în depozit, cât timp, unde a fost folosit final. Pentru audit, conformitate sau reclamații clienți, extragi instant rapoarte de trasabilitate complete. Toate datele sunt ștampilate temporal și nu pot fi modificate retroactiv - audit trail complet pentru controale oficiale.

Da, oferim multiple opțiuni de integrare. Pentru sisteme ERP/contabilitate populare în România (SAP Business One, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Saga, WizCount, SmartBill, Facturis), avem conectori ready-made - activare în câteva ore. Integrarea sincronizează automat: facturi și avize scanate devin intrări în stoc în ERP, comenzi generate se transmit în modulul de achiziții ERP, stocurile se pot sincroniza bidirecțional, articole noi se pot importa din ERP. Pentru sisteme custom sau mai puțin comune, oferim API REST deschis documentat complet - echipa ta IT poate dezvolta integrarea. Alternative: exporturi programate automate în format Excel/CSV cu structură personalizabilă pentru import în sistemul tău, sau export manual la cerere. Datele exportate sunt standardizate și includ toate detaliile cerute de contabilitate: CUI furnizor, număr factură, dată, produse cu coduri, cantități, prețuri, TVA.

Sistemul e construit cu verificare umană în loop. După ce AI-ul extrage datele din documentul scanat, acestea îți sunt prezentate pentru confirmare într-o interfață simplă. Vezi documentul original scanat alături de datele extrase - poți compara vizual rapid. Dacă observi o eroare (de exemplu AI a citit 15 în loc de 18 bucăți), o corectezi instant direct în interfață - modificarea durează 2-3 secunde. Când salvezi, datele corecte se înregistrează și AI-ul învață din corecția ta - următoarea dată va fi mai precis pentru documente similare. Pentru furnizori noi sau documente cu layout neobișnuit, precizia inițială poate fi mai mică (85-90%), dar crește rapid pe măsură ce scanezi mai multe documente de la același furnizor. În practica, pentru furnizori recurenți, ajungi rapid la 99%+ precizie și practic doar confirmi fără să modifici nimic. Chiar și cu verificare, procesul e de 10x mai rapid decât tastare manuală completă.

Prețul este transparent și predictibil: abonament lunar fix bazat pe numărul de locații/depozite și volumul de tranzacții lunare (număr documente scanate și mișcări stoc). Toate feature-urile sunt incluse: AI OCR nelimitat pentru scanare documente, gestiune multi-locație, comenzi automate, predictie AI, raportare avansată, integrări ERP/contabilitate, aplicație mobilă pentru scanare, stocare cloud securizată cu backup, suport tehnic permanent, actualizări automate. NU există costuri ascunse sau module extra cu plată separată. NU există limite de utilizatori - toată echipa ta poate folosi sistemul (șefi șantier, magazioneri, manageri achiziții, contabili). NU există limitări artificiale pe număr de furnizori, produse, categorii. Pentru businessuri mici (1-2 locații, sub 200 documente/lună), planuri entry-level la preț accesibil. Pentru corporații mari (10+ locații, mii documente/lună), oferte enterprise personalizate cu reduceri volum. Oferim perioadă test gratuită 30 zile cu toate feature-urile active - zero risc, evaluezi beneficiile real înainte să te angajezi.