Modul HR & Pontaj

HR & Pontaj
Complet Automatizat

De la pontaj cu recunoaștere facială până la generare automată de contracte. Totul într-o platformă.

Dashboard HR Live

LIVE
156
Angajați Activi
98%
Prezență Azi
12
În Concediu
Pontaje Procesate
Ultima oră
324
Concedii Aprobate
Luna aceasta
47
Documente Generate
Săptămâna aceasta
89

Pontaj Inteligent din Telefon

Un click și gata. Recunoaștere facială + GPS. Fiecare angajat vede orele lucrate în timp real.

Control pentru Supervizori

Managerii marchează prezența echipei instant din teren. Validare rapidă, zero hârtii.

Salarizare Automată

Calculează automat ore lucrate, sporuri și diurne. Export direct pentru transfer bancar.

Zero Documente Lipsă

Contracte generate automat la angajare. Acte adiționale create instant. Totul digital.

Totul într-un Singur Loc

Totul centralizat și automat.

Concedii & Absențe

Toate concediile gestionate automat. Solicitări aprobate instant. Sincronizare cu pontajul și salarizarea.

Documente Generate Instant

Contracte, adeverințe, acte adiționale - toate generate automat. Șabloane personalizate.

Istoric Transparent

Tot istoricul fiecărui angajat: contracte, modificări, concedii, pontaje. Organizat cronologic.

Rapoarte La Cerere

Raport complet pe angajat în secunde. Export în Excel, PDF sau CSV.

Metode Flexibile de Pontaj

Alege metoda potrivită echipei tale.

Din Aplicație

Deschizi app-ul, te recunoaște automat și ești pontat. 3 secunde.

Cu Verificare GPS

Pentru echipe mobile. Confirmare locație + recunoaștere facială.

Prin Supervizor

Șeful de șantier marchează rapid întreaga echipă. Ideal pentru grupuri mari.

Web sau Terminal

Pontaj din browser sau terminal fizic la intrare.

Rezultate Măsurabile

Îmbunătățiri din prima lună de utilizare.

-90%

Timp HR Economisit

HR-ul nu mai pierde ore cu pontaje manuale, calcule și documente. Totul automat.

100%

Precizie

Zero erori la pontaj și salarii. Zero documente pierdute.

0

Dispute

Totul transparent și verificabil. Angajații văd exact orele lucrate.

24/7

Acces Non-Stop

Angajații pot verifica pontaje, cere concedii sau descărca documente oricând.

Cum Funcționează?

Implementare rapidă în 3 pași.

1

Configurare Instantanee

Adaugi angajații în sistem, setezi programul de lucru și politicile de pontaj. Totul se face din browser în maximum 30 de minute. Sistemul se adaptează oricărei structuri organizaționale.

2

Instalare Aplicație Mobilă

Angajații își instalează aplicația pe telefon (Android sau iOS). Prima pontare activează recunoașterea facială și GPS-ul. Zero training necesar - interfața este extrem de intuitivă.

3

Monitorizare Automată

De aici totul merge pe pilot automat: pontaje validate instant, ore calculate automat, rapoarte generate la cerere, salarii pregătite pentru export. Tu doar supravegezi dashboard-ul.

Pentru Orice Industrie

Soluție adaptată nevoilor specifice fiecărei industrii.

Construcții & Șantiere

Pontaj mobil cu GPS pentru echipe în teren. Tracking locații multiple simultan. Raportare automată pentru ITM. Gestionare diurne și deplasări.

Retail & Magazine

Pontaj flexibil pentru ture și schimburi. Gestionare program neregulat. Calculare automată a sporurilor de noapte și sărbători legale.

Producție & Fabrici

Pontaj terminal la intrare sau tablete în secțiile de producție. Tracking pe linii de producție. Rapoarte detaliate pe centre de cost și produse.

Servicii & Consultanță

Pontaj remote pentru munca de acasă. Tracking timp pe proiecte și clienți. Facturare automată bazată pe ore lucrate. Export către sisteme ERP.

Horeca & Turism

Pontaj rapid pentru personal sezonier. Gestionare ture flexibile. Calcul automat a orelor suplimentare. Conformitate legislație muncă.

Logistică & Transport

Pontaj șoferi și depozitari. Tracking flotă cu GPS. Gestionare curse și trasee. Calculare diurne și timp de odihnă conform legislației.

Întrebări Frecvente Despre Pontaj Electronic

Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre sistemul nostru de pontaj HR.

Este sistemul de pontaj compatibil cu legislația românească și cerințele ITM?
Da, sistemul nostru este 100% conform cu Codul Muncii și cerințele Inspecției Muncii din România. Păstrează istoric complet de pontaje, permite exporturi în formatele cerute de ITM, și documentează toate modificările pentru audit. Fiecare pontare este însoțită de timestamp și locație GPS pentru verificare.
Cum previne sistemul fraudele la pontaj (pontare din alte locații sau pentru alte persoane)?
Sistemul folosește recunoaștere facială obligatorie la fiecare pontare și verifică locația GPS în timp real. Poți seta raze geografice permise pentru pontare - dacă angajatul nu e în zona definită, pontarea nu se înregistrează. Fiecare pontare include și ID-ul unic al dispozitivului pentru tracking suplimentar.
Ce se întâmplă dacă un angajat uită să se ponteze sau telefonul rămâne fără baterie?
Supervizorul sau departamentul HR poate corecta manual pontajele. Sistemul păstrează istoric complet al tuturor modificărilor - cine a făcut modificarea, când și de ce. Angajatul poate și el să facă cerere de corectare prin aplicație, iar managerul o aprobă sau respinge cu un click.
Pot folosi sistemul de pontaj pentru echipe cu program flexibil sau remote work?
Absolut! Sistemul suportă orice tip de program: fix, flexibil, remote, hibrid, ture, schimburi. Pentru remote work, poți dezactiva verificarea GPS și să te bazezi doar pe recunoaștere facială. Fiecare angajat poate avea setări diferite de pontaj în funcție de tipul contractului.
Cât timp durează implementarea și când pot începe să folosesc sistemul?
Implementarea de bază durează sub 1 oră: adaugi angajații, setezi programul, ei își instalează aplicația. În aceeași zi poți avea primul pontaj înregistrat. Pentru configurări avansate (integrări cu alte sisteme, setări complexe de sporuri) putem oferi suport dedicat de implementare.
Se integrează sistemul cu software-ul nostru actual de salarizare sau ERP?
Da, oferim integrări prin API cu majoritatea sistemelor populare de salarizare și ERP din România. Dacă nu există integrare nativă, poți exporta pontajele în Excel, CSV sau alte formate compatibile cu orice sistem. Datele sunt structurate și standardizate pentru import facil.
Ce garanții de securitate și confidențialitate oferă sistemul pentru datele angajaților?
Toate datele sunt criptate (SSL/TLS), stocate în cloud securizat cu backup automat, și conforme 100% cu GDPR. Doar persoanele autorizate au acces la date, cu loguri complete de acces. Fiecare companie are instanță separată - datele tale nu se amestecă niciodată cu ale altora. Oferim și contracte de confidențialitate semnate.
Care sunt costurile? Există taxe ascunse sau costuri de instalare?
Prețul este transparent: abonament lunar per angajat activ, fără costuri de instalare sau setup. Nu există contracte pe termen lung obligatorii - poți anula oricând. Includere în preț: aplicații mobile, suport tehnic, actualizări automate, backup și securitate. Oferim și perioadă de probă gratuită pentru a testa sistemul.

Gata Să Scapi de Stresul HR?

Peste 500 de companii au făcut deja switch-ul. Vezi live cum funcționează totul.