Modul HR & Pontaj

HR & Pontaj
100% Automatizat

De la pontaj cu recunoaștere facială până la generare automată de contracte. Totul într-o singură platformă modernă și intuitivă.

Dashboard HR Live

LIVE
156
Angajați Activi
98%
Prezență Azi
12
În Concediu
Pontaje Procesate
Ultima oră
324
Concedii Aprobate
Luna aceasta
47
Documente Generate
Săptămâna aceasta
89

Pontaj Inteligent din Telefon

Un singur click și gata! Recunoaștere facială + GPS pentru securitate maximă. Fiecare angajat își vede orele lucrate în timp real.

Control Total pentru Supervizori

Managerii marchează prezența echipei instant, chiar din teren. Validare rapidă, zero hârtii, zero bătăi de cap.

Salarizare Automată 100%

Sistemul calculează totul automat: ore lucrate, sporuri personalizate, diurne. Export direct pentru transfer bancar.

Zero Documente Lipsă

Contracte generate automat la angajare. Acte adiționale create instant la modificări. Totul stocat digital, organizat impecabil.

Tot Ce Ai Nevoie într-un Singur Loc

Nu mai jonglezi cu 5 platforme diferite. Totul centralizat, totul automat.

Concedii & Absențe

Toate tipurile de concedii gestionate automat. Solicitări aprobate instant. Sincronizare perfectă cu pontajul și salarizarea.

Documente Generate Instant

Contract nou? Adeverință? Act adițional? Totul generat automat cu un click. Șabloane personalizate pentru compania ta.

Istoric Transparent

Vezi tot istoricul fiecărui angajat: contracte, modificări, concedii, pontaje. Organizat cronologic, ușor de accesat.

Rapoarte La Cerere

Raport complet pe angajat în 2 secunde. Rapoarte zilnice cu activitate detaliată. Export în Excel, PDF sau CSV.

Pontează-te Cum Vrei Tu

Flexibilitate totală. Alege metoda care se potrivește echipei tale.

Din Aplicație

Cea mai rapidă metodă: deschizi app-ul, te recunoaște automat și ești pontat. 3 secunde, gata!

Cu Verificare GPS

Perfect pentru echipe mobile. Confirmă locația automată + recunoaștere facială pentru securitate maximă.

Prin Supervizor

Șeful de șantier sau manager marchează rapid întreaga echipă. Ideal pentru grupuri mari.

Web sau Terminal

Pontaj clasic din browser sau terminal fizic la intrarea în birou. Simplu și eficient.

Rezultate Garantate

Clienții noștri văd îmbunătățiri majore din prima lună de utilizare.

-90%

Timp HR Economisit

Departamentul HR nu mai pierde ore întregi cu pontaje manuale, calcule și documente. Totul pe pilot automat.

100%

Precizie Totală

Zero erori la pontaj. Zero erori la salarii. Zero documente pierdute. Matematica nu greșește niciodată.

0

Certuri & Dispute

Totul transparent și verificabil. Angajații văd exact orele lucrate. Nu mai există 'dar eu am lucrat mai mult'.

24/7

Acces Non-Stop

Orice angajat poate verifica pontajele, cere concediu sau descărca documente de pe telefon. Oricând, de oriunde.

Cum Funcționează Sistemul de Pontaj Electronic?

Implementare rapidă în 3 pași simpli. Fără instalări complicate sau training îndelungat.

1

Configurare Instantanee

Adaugi angajații în sistem, setezi programul de lucru și politicile de pontaj. Totul se face din browser în maximum 30 de minute. Sistemul se adaptează oricărei structuri organizaționale.

2

Instalare Aplicație Mobilă

Angajații își instalează aplicația pe telefon (Android sau iOS). Prima pontare activează recunoașterea facială și GPS-ul. Zero training necesar - interfața este extrem de intuitivă.

3

Monitorizare Automată

De aici totul merge pe pilot automat: pontaje validate instant, ore calculate automat, rapoarte generate la cerere, salarii pregătite pentru export. Tu doar supravegezi dashboard-ul.

Perfect Pentru Orice Industrie

Soluție versatilă adaptată nevoilor specifice fiecărei industrii.

Construcții & Șantiere

Pontaj mobil cu GPS pentru echipe în teren. Tracking locații multiple simultan. Raportare automată pentru ITM. Gestionare diurne și deplasări.

Retail & Magazine

Pontaj flexibil pentru ture și schimburi. Gestionare program neregulat. Calculare automată a sporurilor de noapte și sărbători legale.

Producție & Fabrici

Pontaj terminal la intrare sau tablete în secțiile de producție. Tracking pe linii de producție. Rapoarte detaliate pe centre de cost și produse.

Servicii & Consultanță

Pontaj remote pentru munca de acasă. Tracking timp pe proiecte și clienți. Facturare automată bazată pe ore lucrate. Export către sisteme ERP.

Horeca & Turism

Pontaj rapid pentru personal sezonier. Gestionare ture flexibile. Calcul automat a orelor suplimentare. Conformitate legislație muncă.

Logistică & Transport

Pontaj șoferi și depozitari. Tracking flotă cu GPS. Gestionare curse și trasee. Calculare diurne și timp de odihnă conform legislației.

Întrebări Frecvente Despre Pontaj Electronic

Răspunsuri la cele mai comune întrebări despre sistemul nostru de pontaj HR.

Este sistemul de pontaj compatibil cu legislația românească și cerințele ITM?
Da, sistemul nostru este 100% conform cu Codul Muncii și cerințele Inspecției Muncii din România. Păstrează istoric complet de pontaje, permite exporturi în formatele cerute de ITM, și documentează toate modificările pentru audit. Fiecare pontare este însoțită de timestamp și locație GPS pentru verificare.
Cum previne sistemul fraudele la pontaj (pontare din alte locații sau pentru alte persoane)?
Sistemul folosește recunoaștere facială obligatorie la fiecare pontare și verifică locația GPS în timp real. Poți seta raze geografice permise pentru pontare - dacă angajatul nu e în zona definită, pontarea nu se înregistrează. Fiecare pontare include și ID-ul unic al dispozitivului pentru tracking suplimentar.
Ce se întâmplă dacă un angajat uită să se ponteze sau telefonul rămâne fără baterie?
Supervizorul sau departamentul HR poate corecta manual pontajele. Sistemul păstrează istoric complet al tuturor modificărilor - cine a făcut modificarea, când și de ce. Angajatul poate și el să facă cerere de corectare prin aplicație, iar managerul o aprobă sau respinge cu un click.
Pot folosi sistemul de pontaj pentru echipe cu program flexibil sau remote work?
Absolut! Sistemul suportă orice tip de program: fix, flexibil, remote, hibrid, ture, schimburi. Pentru remote work, poți dezactiva verificarea GPS și să te bazezi doar pe recunoaștere facială. Fiecare angajat poate avea setări diferite de pontaj în funcție de tipul contractului.
Cât timp durează implementarea și când pot începe să folosesc sistemul?
Implementarea de bază durează sub 1 oră: adaugi angajații, setezi programul, ei își instalează aplicația. În aceeași zi poți avea primul pontaj înregistrat. Pentru configurări avansate (integrări cu alte sisteme, setări complexe de sporuri) putem oferi suport dedicat de implementare.
Se integrează sistemul cu software-ul nostru actual de salarizare sau ERP?
Da, oferim integrări prin API cu majoritatea sistemelor populare de salarizare și ERP din România. Dacă nu există integrare nativă, poți exporta pontajele în Excel, CSV sau alte formate compatibile cu orice sistem. Datele sunt structurate și standardizate pentru import facil.
Ce garanții de securitate și confidențialitate oferă sistemul pentru datele angajaților?
Toate datele sunt criptate (SSL/TLS), stocate în cloud securizat cu backup automat, și conforme 100% cu GDPR. Doar persoanele autorizate au acces la date, cu loguri complete de acces. Fiecare companie are instanță separată - datele tale nu se amestecă niciodată cu ale altora. Oferim și contracte de confidențialitate semnate.
Care sunt costurile? Există taxe ascunse sau costuri de instalare?
Prețul este transparent: abonament lunar per angajat activ, fără costuri de instalare sau setup. Nu există contracte pe termen lung obligatorii - poți anula oricând. Includere în preț: aplicații mobile, suport tehnic, actualizări automate, backup și securitate. Oferim și perioadă de probă gratuită pentru a testa sistemul.

Gata Să Scapi de Stresul HR?

Peste 500 de companii au făcut deja switch-ul. Vezi live cum funcționează totul.