Centre de Cost

Un centru de cost în construcții este o entitate contabilă separată care grupează toate cheltuielile și veniturile asociate unui proiect specific (șantier, contract, licitație). Fiecare pontaj angajat, factură materiale, cost combustibil, aviz transport se alocă automat centrului de cost respectiv. Astfel știi EXACT cât costă fiecare proiect în timp real, poți compara profitabilitatea între șantiere, și iei decizii informate despre alocarea resurselor. Fără centre de cost, toate cheltuielile sunt amestecate și nu poți ști care proiect e profitabil și care pierde bani până la finalul lunii când e prea târziu să intervii.

Alocarea este 100% automată prin integrări directe: 1) Pontajul angajat - când pontează, selectează proiectul/șantierul și costul forței de muncă se alocă instant pe centru cost respectiv. 2) GPS tracking flota - sistemul detectează automat în ce zonă șantier e vehiculul și alocă combustibilul proporțional cu timpul petrecut. 3) Achizitii materiale - la fotografierea avizului de livrare, selectezi centrul de cost și sistemul face legătura automată. 4) Facturi furnizori - la introducere/scanare OCR, specifici proiectul și alocarea e instantanee. Zero calcule manuale, zero Excel, totul tracked în timp real.

Da, sistemul gestionează perfect scenariul asta comun în construcții. Un angajat care lucrează 3 zile pe Șantier A și 2 zile pe Șantier B va avea costul forței de muncă alocat automat proporțional (3/5 pe A, 2/5 pe B) bazat pe pontajele zilnice unde selectează proiectul. Similar, un buldozer care lucrează dimineața pe un șantier și după-masa pe altul va avea costurile împărțite automat bazat pe tracking GPS care detectează în ce zonă e utilajul. Combustibilul, cheltuielile de întreținere, costul amortizare - toate se împart proporțional fără nicio intervenție manuală.

Rapoartele sunt generate instant la cerere cu date live din teren: 1) Dashboard profitabilitate - costuri totale vs venituri per centru, actualizat în timp real la fiecare tranzacție. 2) Raport comparativ proiecte - vizualizare side-by-side pentru toate șantierele să vezi care performează. 3) Buget vs Real - comparație automată între costurile planificate din ofertă și cheltuielile reale cumulate. 4) Breakdown pe categorii - detaliere exactă cât ai cheltuit pe materiale, forță muncă, utilaje, transport per proiect. 5) Export financiar - rapoarte formatate pentru contabilitate, investitori, auditori în Excel/PDF. Toate actualizate în timp real, nu mai aștepți sfârșit lună.

Sistemul monitorizează automat fiecare centru de cost și generează alerte în timp real: 1) Alertă depășire buget - dacă o categorie (ex: materiale) depășește bugetul planificat cu X%, primești notificare instant să investigezi. 2) Alertă trend negativ - dacă rata de consum zilnic indică că vei depăși bugetul total la final, sistemul te avertizează anticipat cu 2-3 săptămâni înainte. 3) Comparație cu proiecte similare - dacă un șantier are costuri semnificativ mai mari decât altele comparabile, vezi discrepanța instant. 4) Anomalii consum - spike neașteptat în combustibil, pontaje excesive, achizitii neplanificate - toate detectate automat. Astfel poți interveni rapid cu măsuri corective când problema e încă mică, nu după 2 luni când ai pierdut deja 50.000 RON.

Setup-ul inițial durează 2-5 zile lucrătoare: Ziua 1-2: Creare structură centre de cost - adaugi fiecare proiect/șantier activ, configurezi categorii cheltuieli (materiale, forță muncă, etc), definești bugete planificate dacă ai oferte câștigate. Ziua 3: Import istoric opțional - poți importa ultimele 1-3 luni de date pentru context sau poți porni fresh. Ziua 4-5: Training echipă - șefi șantier învață să aloce pontaje și materiale pe centre, manageri învață să interpreteze rapoartele. De la ziua 6 sistemul e live și centrele de cost se populează automat cu fiecare acțiune din teren. În prima săptămână vezi deja vizibilitate completă pe fiecare proiect. Pentru companii mari cu 20+ proiecte, procesul poate dura 2 săptămâni.

Când un proiect se închide, centrul de cost trece în status 'Finalizat' dar toate datele rămân accesibile permanent pentru analiză retrospectivă. Ai acces complet la: 1) Istoric financiar complet - toate cheltuielile și veniturile cu detalii granulare de la început până la final. 2) Comparație buget vs real - vezi exact unde ai deviat de la planificare și cu cât. 3) Documente arhivate - toate facturile, avizele, rapoartele, situațiile de lucrări legate de proiect. 4) Analiză profitabilitate - calcul exact profit net, marje, ROI pentru proiect finalizat. 5) Template pentru viitor - poți folosi datele reale ca bază pentru estimări în licitații similare viitoare. Sistemul generează automat un 'Project Closure Report' cu toate KPI-urile esențiale care devine learning material pentru echipă. Ideal pentru audituri, litigii, sau pur și simplu pentru a îmbunătăți estimările la proiecte viitoare.