- contact@controlmax.ro
- Luni - Vineri 8.00 - 17.00
Bugete inteligente. Proiecte profitabile. Fii în control acum!
Soluția care îți pune afacerea pe pilot automat.
ControlMax centralizează toate costurile – resurse umane, utilaje, echipamente, materiale și combustibil – într-un centru de cost unic. Datele sunt raportate direct din teren, iar echipa de la birou monitorizează și optimizează cheltuielile în timp real.
//Cu ce te ajutăm
Probleme rezolvate
Lipsa de vizibilitate asupra costurilor
Facturile, bonurile și cheltuielile disparate îngreunează luarea deciziilor.
Depășirea bugetelor
Materialele nu sunt monitorizate eficient, consumul de combustibil nu este justificat, iar echipamentele sunt utilizate fără o evidență clară.
Gestionarea ineficientă a resursei umane
Orele muncite sunt raportate manual, iar calculul salariilor poate conține erori.
// Soluții avansate
HR & Pontaj
- Pontaj zilnic automatizat direct din teren
Angajații își înregistrează prezența și activitatea fără hârtie sau erori, direct din aplicație.
- Evidență completă a angajaților
Toate documentele HR sunt stocate și organizate digital – fișe, contracte, avize.
- Generare automată documente: CIM, anexe, acte adiționale
Documentele sunt generate automat pe baza informațiilor introduse.
- Calcul automat salarii în funcție de pontaj real
Salariile se calculează în mod precis conform pontajului validat.
- Diurne personalizate pe proiect și perioadă
Diurnele se alocă automat în funcție de locație și reguli definite.
- Integrare cu șantiere și locații multiple
Oferă vizibilitate clară asupra personalului pe toate locațiile.
- Centralizare istoric angajați & documente
Toate informațiile despre angajați sunt accesibile rapid.
- Centru de cost manoperă per proiect
Cheltuielile de muncă sunt monitorizate separat pentru fiecare proiect– raportare și analiză.
// Soluții avansate
Mașini & Utilaje
- Management complet al parcului auto & utilajelor
Toate vehiculele și utilajele sunt gestionate centralizat.
- Pontaj utilaje în timp real, cu date din teren
Utilizarea este înregistrată direct din teren.
- Evidență întrețineri, revizii și ITP
Calendarul tehnic este automatizat.
- Alerte automate pentru documente expirate
Sistemul trimite notificări înainte de expirarea documentelor.
- Costuri combustibil / revizii / reparații
Fiecare cheltuială este alocată automat pe proiect.
- Generare automată consumuri și rapoarte
Datele sunt centralizate în rapoarte detaliate.
- Centru de cost utilaje și transport per proiect
Cheltuielile sunt urmărite separat per proiect.
- Integrare cu sisteme GPS third-party pentru localizare și consum
Se pot conecta orice sisteme GPS externe.
// Soluții avansate
Achiziții & Stocuri
Creare, urmărire și aprobare cereri de achiziții – Cererile sunt gestionate digital, cu fluxuri de aprobare.
Trasabilitate materiale de la comandă la consum – Urmărești fiecare material din achiziție până la utilizare.
Alerte pentru stocuri minime și termene livrare – Primești notificări când trebuie completate stocurile.
Gestionare furnizori și termene contractuale – Contractele sunt stocate digital și monitorizate.
Integrare cu devizele pentru validare buget – Sistemul validează achizițiile în funcție de bugetul aprobat.
Recepții automate cu fișe materiale – Materialele sunt recepționate cu documente generate automat.
Inventar dinamic pe șantier și depozit – Inventarele sunt actualizate în timp real.
Alocare directă pe proiect a materialelor – Fiecare material e distribuit clar pe proiect.
Centru de cost materiale per proiect – Costurile cu materiale sunt urmărite individual per proiect.
// Date reale. Decizii corecte.
Ia decizii pe cifre, nu pe instinct.
// Soluții avansate
Inventar Echipamente
- Evidență echipamente individuale
Fiecare echipament este identificat și urmărit individual.
- Trasabilitate utilizare și atribuiri angajați
Se poate vedea cine și când a utilizat un echipament.
- Alertare pentru revizii și verificări periodice
Se primesc notificări pentru întreținere.
- Monitorizare pierderi și uzură
Se urmărește durata de viață și uzura echipamentelor.
- Rapoarte de utilizare / randament
Performanța echipamentelor este analizată. Istoric complet echipament – utilizări, intervenții – Fiecare utilizare este înregistrată.
- Documente asociate atașate digital
Certificatele și fișele sunt stocate centralizat. Alocare costuri echipamente la nivel de proiect – Se poate analiza impactul financiar per proiect.
- Centru de cost manoperă asociată echipamentelor
Cheltuielile indirecte sunt clar evidențiate.
// Soluții avansate
Management Documente
Bază de date unificată pentru toate actele firmei – Toate documentele sunt centralizate într-un singur loc.
Contracte, devize, facturi, fișe – toate centralizate – Acces rapid și organizat.
Extracție automată de date cu inteligență artificială – Informațiile sunt preluate fără efort manual.
Căutare rapidă și filtre avansate – Găsești orice document în câteva secunde.
Versiuni multiple și istoric modificări – Fiecare schimbare este înregistrată.
Notificări pentru expirări/termene (garanții, contracte etc.) – Primești alerte la timp.
Organizare pe proiecte și echipe – Documentele sunt ordonate logic.
Acces securizat pe roluri și permisiuni – Informația rămâne confidențială.
Automatizare fluxuri de aprobare documente – Aprobi documente fără întârzieri.
// Soluții avansate
Raportare Proiecte & Centre de Cost
Estimat vs Consumat în timp real – Monitorizare continuă a bugetului.
Rapoarte per resursă: oameni, materiale, utilaje – Vizibilitate completă.
Centru de cost complet pe proiect și subproiecte – Structură clară a cheltuielilor.
Norme personalizate extrase din devize – Alocări eficiente, fără erori.
Analiză profitabilitate pe proiect – Vezi din timp dacă ești în grafic.
Inteligență artificială pentru predicții și alerte – Decizii proactive, nu reactive.
Organizare optimizată a șantierelor – Coordonare mai bună, fără blocaje.
Dashboard-uri vizuale pentru management – Informațiile sunt ușor de înțeles.
Export Excel/PDF/BI pentru analize detaliate – Rapoarte adaptate nevoilor tale.
// Totul conectat. Totul controlat.
Cât te costă lipsa de control?
// Soluții avansate
Carte tehnică automatizată
- Generare automată fișe pe baza devizelor
Fără muncă manuală.
- Asamblare completă a documentației tehnice
Totul în același loc.
- Organizare pe faze de execuție și tipuri lucrări
Structură logică.
- Import automat fișe materiale, echipamente
Datele sunt preluate automat.
- Asocieri automate foto, proces verbal, certificat
Fiecare element este legat corect.
- Validare completă și generare PDF final
Dosarul e pregătit pentru predare.
- Indexare automată și număr de ordine
Găsești totul ușor.
- Arhivare digitală și acces securizat
Documente în siguranță.
- Suport legislație actualizată în domeniu
Conform cu cerințele legale.
// Soluții avansate
Stații de Carburant
Integrare cu stații proprii și parteneri – Orice sursă de alimentare este urmărită.
Monitorizare alimentări și consum în timp real – Fără pierderi nejustificate.
Validare automată consumuri cu trasee GPS – Se verifică consumul real.
Istoric complet alimentări pe utilaj și proiect – Totul trasabil.
Alocare cost combustibil pe proiect – Claritate financiară.
Notificări pentru depășiri de normă – Evitarea risipei.
Generare automată de bonuri și fișe – Totul pregătit pentru contabilitate.
Integrare cu facturare și contabilitate – Flux complet automatizat.
Raportare combustibil pe perioadă și șantier – Analize detaliate, ușor de generat.
// Soluții avansate
Monitorizare Flotă
GPS în timp real pentru fiecare vehicul – Poziția este mereu cunoscută.
Integrare cu sondă și tahograf digital – Date precise despre funcționare.
Istoric trasee și staționări – Urmărire completă a activității.
Alerte pentru abateri de la traseu – Intervenție rapidă în cazuri critice.
Alocare vehicule pe șantiere/proiecte – Organizare eficientă.
Rapoarte de utilizare și eficiență – Optimizare constantă.
Control asupra orelor de funcționare – Se evită uzura nejustificată.
Automatizare pontaj auto & utilaje – Informații precise, fără erori.
Centru de cost per vehicul/utilaj – Costurile sunt alocate corect.
// Partenerii Noștri
Proiecte de succes în desfășurare
// Eficiență Maximă
Rezultate măsurabile cu ControlMax
Îmbunătățiri semnificative în gestionarea costurilor, eficiență operațională și performanță.
Reducerea costurilor operaționale 23%
Creșterea eficienței echipelor de teren 30%
Optimizarea gestionării stocurilor 41%
Reducerea consumului de combustibil 20%
Optimizarea gestionării contractelor 36%
